Оголошення про наявність вакантної посади головного спеціаліста відділу соціального захисту населення Солонянської селищної ради

Назва та категорія посади

Головний спеціаліст відділу соціального захисту населення Солонянської селищної ради. Посаду віднесено до сьомої категорії посад в органах місцевого самоврядування.

Посадові обов'язки

Організовує роботу з ведення кадрової документації відділу відповідно до чинного законодавства та інструкції з діловодства. Приймає документи осіб, які претендують на зайняття посад у відділі та подає їх на розгляд конкурсної комісії, інформує претендентів про встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування.

Готує матеріали щодо призначення на посади та звільнення з посад працівників відділу. Оформлює документи про прийняття Присяги посадовими особами місцевого самоврядування та присвоєння їм рангів, вносить відповідні записи до трудових книжок.

Веде облік та зберігання трудових книжок, а також особових справ працівників.

Готує документи та проводить спеціальну перевірку стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком та перевірку достовірності відомостей щодо  застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», поданих особами,  які обіймають відповідні посади чи претендують на зайняття таких посад.

Організовує роботу щодо стажування кадрів на посади посадових осіб місцевого самоврядування, готує відповідні документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням.

Обчислює стаж роботи та служби в органах місцевого самоврядування, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників відділу.

Готує документи для відрядження працівників.

Готує проєкти кадрових наказів та наказів з основної діяльності.

Подає повідомлення ДФС про прийняття працівника на роботу.

Готує табель обліку робочого часу працівників відділу.

Веде облік навчального навантаження працівників по підвищенню кваліфікації та самоосвіті (кредити ЄКТС).

Організовує проведення щорічної оцінки виконання посадових обов’язків і завдань посадовими особами місцевого самоврядування.

Виконує роботу з реєстрацією вхідної та вихідної документації.

Забезпечує ведення архіву відділу, організовує приймання, систематизацію, зберігання, облік та використання документів, що підлягають архівному зберіганню відповідно до вимог чинного законодавства. Забезпечує оформлення справ, їх підготовку до передачі на зберігання. Забезпечує дотримання строків зберігання документів, а також їх збереження в установленому порядку. У разі потреби — готує документи до знищення відповідно до затверджених актів. Здійснює взаємодію з архівними установами та забезпечує своєчасну передачу справ до архіву.

Здійснює прийом пакетів документів, а також перевіряє достовірність та повноту наданої інформації для:

- надання одноразової матеріальної грошової допомоги ветеранам Другої світової війни, учасникам бойових дій на території інших держав,  постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи, Почесним громадянам Солонянської селищної територіальної громади; веде внутрішній облік зазначених категорій громадян.

Здійснює консультування учасників бойових дій на території інших держав, ветеранів Другої світової війни, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи щодо права конкретної особи чи сім’ї на отримання державних допомог, компенсацій, грошових виплат, соціальних послуг, пільг та інших соціальних виплат, передбачених чинним законодавством. Готує та надсилає відповіді на звернення зазначених категорій громадян, та забезпечує своєчасне та якісне їх надання.

Здійснює реєстрацію звернень громадян про надання соціальних послуг у Єдиній інформаційній системі соціальної сфери (ЄІССС) у межах реалізації Кейс-менеджменту відповідно до чинного законодавства, а також приймає рішення про надання/відмову в наданні соціальних послуг Комунальною установою «ЦНСП» Солонянської селищної ради.

Готує та видає Акти обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/фактичного місця проживання особи для призначення житлових субсидій, пільг з оплати комунальних послуг, деяких видів державної соціальної допомоги.

Вживає заходів щодо виконання Плану дій з виконання резолюції Ради Безпеки ООН 1325 «Жінки, мир, безпека» на період 2024-2025 роки в Солонянській селищній територіальній громаді та надає інформацію для звітності.

Неухильно додержується вимог законодавства про запобігання корупції та виконує відповідні заходи.

Взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету Солонянської селищної ради, органами місцевого самоврядування, управлінням соціального захисту населення та іншими підрозділами Дніпровської районної державної адміністрації та Дніпропетровської обласної державної адміністрації, Департаментом соціального захисту населення, суб’єктами надання соціальних послуг.

Дотримується вимог щодо збереження інформації з обмеженим доступом, що стала відома під час виконання обов’язків служби в органах місцевого самоврядування, а також іншої інформації, яка згідно з законодавством не підлягає розголошенню.

Умови оплати праці

Посадовий оклад головного спеціаліста – 8132,00 грн, надбавка за вислугу років, надбавка за ранг посадової особи місцевого самоврядування (державного службовця), за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про призначення на посаду

Селищний голова після ознайомлення з наданою інформацією та документами, проводить співбесіду з претендентами на зайняття вакантної посади головного спеціаліста відділу соціального захисту населення Солонянської селищної ради та приймає відповідне розпорядження про призначення на посаду.

Після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду головного спеціаліста відділу соціального захисту населення Солонянської селищної ради, на яку буде призначена особа відповідно до абзацу першого частини п’ятої статті 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» (без проведення конкурсу), виникає обов’язковість оголошення та проведення конкурсу на дану посаду у визначеному законодавством порядку.

Кваліфікаційні вимоги начальника відділу

• Вища освіта не нижче ступеня бакалавра. Вільне володіння державною мовою.
• Проходження тесту на цифрову грамотність для громадян «Цифрограм» та «Цифрограм 2.0».
• Без вимог до стажу роботи.

Перелік документів, необхідних для участі в співбесіді

• Заява.
• Заповнена особова картка П2-ДС.
• Документ, що підтверджує наявність громадянства України.
• Документ про освіту.
• Трудова книжка.
• Сертифікат національного тесту на цифрову грамотність для громадян «Цифрограм» та «Цифрограм 2.0».
• Резюме довільної форми.
• Особи можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації, архівні довідки тощо).

Приймання документів від осіб, які бажають взяти участь у співбесіді, протягом 14 календарних днів з дня публікації оголошення, з 01 по 14 липня 2025 року включно за адресою: вул. Героїв України, 7, селище Солоне, до 17.00 год 14 липня 2025 року.

Вимоги до професійної компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Необхідні особистісні якості

Комунікабельність, відповідальність, цілеспрямованість, сумлінність, стресостійкість.

Необхідні ділові якості

Дисциплінованість, якість виконання роботи, продуктивність праці.

Уміння працювати з комп’ютером

Добре володіння пакетом MS Office (Word, Excel), обізнаність у питаннях інформаційної та цифрової безпеки, кібергігієни. Впевнений користувач щодо роботи з електронними таблицями. Робота з  Google документами.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Документи, які регламентують діяльність завідувача сектору з питань ветеранської політики відділу соціального захисту населення Солонянської селищної ради:

Зовнішні документи: Конституція України; закони України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», ЗУ «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», та інші закони України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування; укази та розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти. Внутрішні документи: рішення селищної ради та виконавчого комітету селищної ради, розпорядження селищного голови; накази відділу соціального захисту населення Солонянської селищної ради; положення сектору з питань ветеранської політики відділу соціального захисту населення Солонянської селищної ради; посадова інструкція завідувача сектору з питань ветеранської політики відділу соціального захисту населення Солонянської селищної ради.

Повинен знати: інструкція з діловодства; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила ділового етикету; правила охорони праці та протипожежної безпеки.

Місце, дата та час початку проведення співбесіди

Селище Солоне, вул. Задернюка, 3 Дніпровського району Дніпропетровської області, кабінет селищного голови, 16 липня 2025 року, початок о 10.00 год.

Прізвище, ім'я та по батькові особи,   яка надає додаткову інформацію з питань вакантної посади, адреса

Бровкіна Вікторія Юріївна, спеціаліст І категорії відділу соціального захисту населення Солонянської селищної ради, селище Солоне, вул. Героїв України, 7 Дніпровського району Дніпропетровської області.