Оголошення про наявність вакантної посади спеціаліста І категорії відділу організаційно-кадрової роботи, діловодства та контролю

Назва та категорія посади

Спеціаліст І категорії відділу організаційно-кадрової роботи, діловодства та контролю виконавчого комітету Солонянської селищної ради. Посаду віднесено до сьомої категорії посад в органах місцевого самоврядування.

Посадові обов'язки

1. Ведення діловодства звернень громадян.

Реєстрація вхідних запитів, заяв і звернень громадян.

Організація їх розгляду та контроль за дотриманням термінів виконання.

Приймання, перевірка, реєстрація та відправлення вихідної документації.

2. Ведення інструкції з діловодства.

Забезпечення обліку, зберігання і систематизації документів у архіві селищної ради та виконавчого комітету відповідно до інструкції.

3. Розробка та контроль номенклатури справ.

Розробка номенклатури справ та контроль її дотримання при обліку, зберіганні та систематизації документів у архіві.

4. Ведення архівної справи виконавчого комітету.

Організація приймання документів від структурних підрозділів та нагромадження архівних матеріалів; облік, зберігання та користування документами.

Контроль за станом зберігання та правильністю оформлення документів у структурних підрозділах.

Консультації працівників структурних підрозділів щодо формування та підготовки матеріалів до архіву.

Перевірка відповідності формування справ згідно з номенклатурою.

Облік документів архівного фонду та щорічна підготовка відомостей про їх кількість для державної архівної установи.

Попередня експертиза цінності документів.

Підготовка проектів описів справ (постійного зберігання, тривалого понад 10 років, кадрових справ), актів про вилучення чи пошкодження документів.

Організація користування архівними документами, підготовка довідок, копій, витягів.

Підготовка документів до передавання в державний архів.

Складання звітності щодо ведення архівної справи.

Контроль за станом документів та дотриманням умов їх зберігання в архіві.

5. Організація та ведення архіву відділу організаційно-кадрової роботи, діловодства та контролю.

Ведення обліку документів відділу та підготовка їх до передачі в архів установи.

Формування справ відповідно до номенклатури; правильне групування документів за змістом і строками зберігання.

Підготовка справ до передачі в архів: оформлення обкладинок, нумерація аркушів, складання підсумкових записів.

Забезпечення належних умов зберігання документів та контроль їх збереженості.

6. Ведення внутрішнього опису особових справ працівників.

7. Підготовка відповідей.

Підготовка відповідей на листи, запити та інші звернення, що відносяться до компетенції спеціаліста.

8. Облік матеріально-технічних засобів.

Ведення обліку канцелярських товарів.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 7585,00 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг посадової особи місцевого самоврядування (державного службовця), за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про призначення на посаду

Селищний голова після ознайомлення з наданою інформацією та документами, проводить співбесіду з претендентами на заміщення вакантної посади спеціаліста І категорії відділу організаційно-кадрової роботи, діловодства та контролю виконавчого комітету Солонянської селищної ради та приймає відповідне розпорядження про призначення на посаду.

 Після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду спеціаліста І категорії відділу організаційно-кадрової роботи, діловодства та контролю виконавчого комітету Солонянської селищної ради, на яку буде призначена особа відповідно до абзацу першого частини п’ятої статті 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» (без проведення конкурсу), виникає обов’язковість оголошення та проведення конкурсу на дану посаду у визначеному законодавством порядку.

Кваліфікаційні вимоги

Вища освіта не нижче ступеня бакалавра.

Вільне володіння державною мовою.

Проходження тесту на цифрову грамотність та кібербезпеку.

Без вимог до стажу роботи.

Перелік документів, необхідних для участі в співбесіді

Заява.

Заповнена особова картка П2-ДС.

Документ, що підтверджує наявність громадянства України.

Документ про освіту.

Трудова книжка.

Сертифікат національного тесту для громадян «Цифрограм 1.0», «Цифрограм 2.0» та «Кіберграм».

Резюме довільної форми.

Особи можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації, архівні довідки тощо).

Приймання документів від осіб, які бажають взяти участь у співбесіді, протягом 15 календарних днів з дня публікації оголошення, з 02 по 16 березня 2026 року включно за адресою: вул. Задернюка, 3, с-ще Солоне, до 17.00 год 16 березня 2026 року.

Вимоги до професійної компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Необхідні особистісні якості

Висока організованість, уважність до деталей, відповідальність, аналітичне мислення, старанність та дисциплінованість, комунікабельність та коректність, конфіденційність та етичність.

Необхідні ділові якості

Професійна компетентність, системність та логічність у роботі, висока точність і акуратність, вміння планувати та контролювати процеси, аналітичні навички, вміння працювати з інформацією та даними, відповідальність і надійність, організаційні здібності.

Уміння працювати з комп’ютером

Основні принципи роботи на комп’ютері та досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel), навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Internet.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

 Документи, які регламентують діяльність спеціаліста І категорії відділу організаційно-кадрової роботи, діловодства та контролю виконавчого комітету Солонянської селищної ради:

Зовнішні документи: Конституція України; закони України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», «Про доступ до публічної інформації», «Про звернення громадян», «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» та інші закони України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування; укази та розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти.

Внутрішні документи: розпорядження селищного голови; рішення селищної ради та виконавчого комітету селищної ради; положення відділу організаційно-кадрової роботи, діловодства та контролю виконавчого комітету Солонянської селищної ради; посадова інструкція спеціаліста І категорії відділу організаційно-кадрової роботи, діловодства та контролю виконавчого комітету Солонянської селищної ради.

Повинен знати: інструкція з діловодства; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила ділового етикету; правила охорони праці та протипожежної безпеки.

Місце, дата та час початку проведення співбесіди

С-ще Солоне, вул. Задернюка, 3 Дніпровського району Дніпропетровської області, кабінет селищного голови, 18 березня 2026 року, початок о 09.00 год.

Прізвище, ім'я та по батькові,   адреса, яка надає додаткову інформацію з питань вакантної посади

Дармостук Людмила Василівна, начальник відділу організаційно-кадрової роботи, діловодства та контролю виконавчого комітету, вул. Задернюка, 3,       с-ще Солоне, Дніпровського району Дніпропетровської області.